Tassa libri e registri sociali 2023 entro il 16 marzo

Il 16 marzo è l’ultimo giorno per versare la tassa sulla numerazione e bollatura, obbligatoria o facoltativa (articolo 2218 del codice civile), di libri e registri contabili.

Dovranno corrispondere il tributo le società per azioni, società a responsabilità limitata e società in accomandita per azioni, incluse quelle consortili, anche se in liquidazione.

(ndr: segnaliamo una corrente interpretativa minoritaria che nega l'obbligo di vidimazione dei libri per le srl e di conseguenza l'esonero da questo adempimento, circa ai “libri sociali” delle Srl, l’art. 2478 li elenca semplicemente ma non menziona alcun obbligo di bollatura/vidimazione, a differenza di quanto previsto dall’art. 2421, comma 3 per le Spa che richiama proprio l’art. 2215, nell'incertezza si consiglia l'adempimento)

La vidimazione iniziale, attualmente, è prevista solo per i libri sociali obbligatori (articolo 2421 del codice civile), cioè:

• libro dei soci
• libro delle obbligazioni
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti
• ogni altro libro o registro per i quali l’obbligo della bollatura è previsto da norme speciali.

Per il versamento di inizio attività, c’è l’apposito bollettino di c/c postale n. 6007 intestato a “Agenzia delle entrate - Centro operativo di Pescara - bollatura numerazione libri sociali”. L’adempimento va effettuato prima della presentazione della dichiarazione Iva di inizio attività.

Per quanto riguarda gli anni successivi, il termine è il 16 marzo di ciascun anno e la modalità di pagamento è quella telematica tramite modello F24, in cui andrà indicato il codice tributo "7085 - Tassa annuale vidimazione libri sociali", l’importo e l’anno di riferimento quindi, per la scadenza imminente, il 2023.

La tassa da versare è di:

• 309,87 euro, se l’ammontare del capitale o del fondo di dotazione non supera i 516.456,90 euro
• 516,46 euro, se il capitale sociale o il fondo di dotazione supera tale importo.

La data di riferimento per quantificare il capitale sociale o il fondo di dotazione è il 1° gennaio dell’anno relativo al versamento. Quest’ultimo, inoltre, non è collegato al numero dei libri o al numero delle pagine.

Il mancato pagamento della tassa annuale è punito con la sanzione amministrativa che va dal 100 al 200% della tassa medesima e, in ogni caso, non inferiore a 103 euro.

La scadenza del 16 marzo non riguarda invece gli imprenditori individuali, le società di persona o le cooperative. Questi soggetti, se tenuti a versare la tassa per la vidimazione obbligatoria o volontaria dei libri, dovranno calcolarla in base alle pagine, nel dettaglio 67 euro ogni 500 pagine o frazione di esse.