Comunicazioni sui pagamenti con Pos dal 2026 sul Sistema d’interscambio

Nuove indicazioni, contenute nel provvedimento del 21 marzo 2025 che entreranno in vigore dal 1° gennaio 2026, si tratta delle nuove modalità di trasmissione delle comunicazioni che gli operatori che mettono a disposizione degli esercenti gli strumenti di pagamento elettronico sono tenuti a inviare telematicamente all’Agenzia delle entrate. 

L’obbligo è quello previsto dall’articolo 22 comma 5 del decreto legislativo n. 124/2019: in base alla norma, gli operatori che mettono a disposizione degli esercenti i sistemi di pagamento Pos sono tenuti a trasmettere telematicamente all'Agenzia delle entrate i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico forniti ai propri clienti, esercenti di attività d’impresa, arte o professione, e l'importo complessivo delle transazioni giornaliere effettuate mediante tali strumenti.

Il documento normativo in argomento, operativo dal prossimo anno, sostituisce il precedente provvedimento del 30 giugno 2022, con il quale l’Agenzia aveva già dato disposizioni  sull’adempimento, prevedendo l’invio tramite PagoPa.

Proprio a fronte delle comunicazioni ricevute dalle Entrate tramite PagoPA sono emersi possibili interventi migliorativi in merito al loro contenuto. 

A tal fine, con il nuovo provvedimento, l’Amministrazione specifica che i soggetti obbligati devono trasmettere la relativa documentazione direttamente all’Agenzia delle Entrate, secondo le modalità telematiche e le specifiche tecniche allegate. Vediamo nel dettaglio.

Quali informazioni trasmettere?

Gli acquirer (“prestatori di servizi di pagamento” autorizzati a svolgere la propria attività nel territorio nazionale e che, mediante un contratto di convenzionamento, consentono l’accettazione dei pagamenti elettronici) sono tenuti a trasmettere le seguenti informazioni:

• il proprio codice fiscale
• il codice fiscale e, se disponibile, la partita Iva dell’esercente
• il codice univoco del contratto di convenzionamento con l’esercente
• l’identificativo rapporto del contratto di convenzionamento come comunicato all’archivio dei rapporti finanziari
• l’identificativo univoco del Pos attraverso cui l’esercente accetta la transazione elettronica
• la tipologia di Pos utilizzato (fisico, virtuale)
• la tipologia di operazione, distinta tra pagamento e storno pagamento
• la data contabile delle transazioni elettroniche
• l’importo complessivo giornaliero delle transazioni elettroniche effettuate dall’esercente
• il numero giornaliero delle transazioni elettroniche effettuate dall’esercente.

Modalità e termini di trasmissione

Come già evidenziato, i soggetti obbligati dovranno inviare la comunicazione direttamente all’Agenzia delle Entrate tramite le modalità previste per l’invio telematico dei dati al Sid (Sistema di Interscambio flussi dati dell’Agenzia delle Entrate), in conformità alle seguenti specifiche tecniche allegate:

• modalità di compilazione
• specifiche tecniche “Comunicazione”
• specifiche tecniche “Diagnostici e ricevute”
• fotografia di consistenza

La trasmissione dei dati deve essere effettuata mensilmente, entro l’ultimo giorno lavorativo del mese successivo a quello di riferimento.

Dopo l’invio: ricevute e fotografia di consistenza

Secondo la nuova procedura prevista dal provvedimento, successivamente all’eventuale esito positivo dell’elaborazione viene fornita una ricevuta che ne contiene i dettagli, con particolare riferimento ai controlli eseguiti e alle tipologie di risultato conseguenti all'elaborazione. Se invece la ricevuta segnala uno scarto totale o parziale della comunicazione, i soggetti obbligati devono inviare, entro 5 giorni lavorativi, i dati relativi alle transazioni che non risultano acquisiti.

Inoltre, come descritto nell’allegato relativo alla cosiddetta “fotografia di consistenza”, sarà compito dell'Agenzia delle Entrate fornire ogni anno una panoramica dei dati ricevuti a ciascun soggetto obbligato, per permettere a quest’ultimo di verificarne il corretto adempimento che, in caso di incongruenze, dovrà correggere o integrare.