Conservazione delle fatture elettroniche anche sui server dell’agenzia delle Entrate
Recensione di Roberto Castegnaro Pubblicata il 16/06/2018
Autore: Santacroce Benedetto Fonte: Il Sole 24 Ore del 16/06/2018
La conservazione elettronica sarà obbligatoria già dal 1° luglio 2018 (salvo proroghe) per tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute, può essere fornita anche dall’agenzia delle Entrate.
Dal 1° luglio solo per le fatture relative al carburante (salvo proroga), e dal 1° gennaio 2019 per tutte le altre fatture la conservazione elettronica diventa obbligatoria per le imprese e i professionisti che emettono e ricevono fatture elettroniche.
L’adeguamento dei sistemi deve essere effettuato entro il 31 gennaio 2020 per le fatture da conservare dal 1° luglio 2018 infatti l’adempimento della conservazione dovrà essere realizzato entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.
(ndr: non pare che il c. 932 della legge di bilancio 2018 abbia prorogato anche il termine di invio per i redditi 2018 al 31.10.2019 ?).
Per assolvere all’obbligo di conservazione elettronica delle fatture il contribuente può:
- utilizzare il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate, aderendo all’accordo di servizio pubblicato nell’area riservata del sito web dell’Agenzia;
- -utilizzare un servizio di conservazione fornito da un soggetto terzo oppure gestire direttamente la conservazione ripettando però le regole tecniche previste dal Dpcm del 3 dicembre 2013 e, ai fini fiscali, al Dm 17 giugno 2014
La conservazione elettronica a norma consente:
- - di gestire nel tempo i documenti nel rispetto delle regole fiscali e civili.
- - di esibire i documenti conservati in caso di richieste delle autorità ovvero in caso di utilizzo in giudizio;
- - di ricercare nel tempo un documento attraverso la creazione (in parte obbligatoria) di metadati abbinati al documento conservato
- - di ricollegare i diversi documenti che fanno riferimento allo stesso ciclo attivo o passivo di un determinato ordine.
Il servizio fornito dall’agenzia rispetta le regole tecniche previste dal DPCM del 3 dicembre 2013 e del Dm 17 giugno 2014
- L’accordo di servizio dura 3 anni, dalla data di adesione e alla scadenza si rinnova automaticamente per altri 3 anni.
- L’Agenzia si impegna a conservare il documento per 15 anni
- Il servizio entro 72 ore dalla richiesta di conservazione delle fatture emette una ricevuta di avvio del servizio
- L’esibizione delle fatture conservate avverrà entro 48 ore dalla data di ricezione della richiesta di esibizione
Per le fatture non ancora conservate l’esibizione avverrà entro 12 giorni dalla data di richiesta di esibizione dei documenti.
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